智能会议平板--团队协作新模式

2021-07-22 11:08:36 admin 822

在各行各业都愈发激烈竞争的当下,企业要想长久经营,充分提高工作效率是生存法则之一。为了让效率提高,近年来不少企业紧跟“智能”风潮,纷纷加购智能会议平板来提升日常会议的效率,甚至以此激发了团队协作的潜能,打开团队部协作的新模式,收获了不小的惊喜。

什么是智能会议平板

智能会议平板是集成了投影机、显示器、电子白板、音响、摄像头、广告机等多种功能的一体机。主要功能就是替代一些传统设备,把更清晰的文件显示、更流畅的远程视频音频效果、更智能化的书写体验带到会议室中。借助APP还可进行会议通知、会议记录保存、任务派发等系统化的会议需求,大大节约人力财力成本,提高工作效率。


如何使用智能会议平板中的无线传屏功能

智能会议平板的无线传屏功能可以把个人设备上的信息共享到智能会议平板上,它直接的优势是可以让会议室摆脱连接投影仪、电视机等显示设备的线材,从根本上解决了接口不兼容的尴尬问题。而且无线传屏的显示效果更稳定,不像使用投影仪那样信号时常会断掉,打乱会议节奏。

智能会议平板可以同时连接好几台设备实现无线传屏,个人的笔记本电脑、平板、手机都可以自由连接,方法略有不同。

1电脑首次进行传屏,需要把无线传屏发射器插入会议平板的USB,根据提示进行配对;再把无线传屏器接入电脑的USB口。WINDOWS系统首次使用时打开“我的电脑“,双击运行驱动器,MAC系统直接点击运行,待指示灯亮起即可进行投屏。

轻按无线传屏器上的按钮,智能会议平板的大屏就会显示电脑上的内容;再一次轻按则退出。当多台设备同时连接时,单击可快速切换画面,长按则可进入分屏显示,至多可进行4分屏显示。无线传屏器是不占用WIFI,连接非常快速而且稳定。


2、手机和平板进行传屏,Android系统和IOS系统分别有不同的方法。

Android系统需要先扫码下载传屏助手APP打开APP扫码开启传屏功能。IOS系统需要打开“设置”选择“WIFI,在列表中连接热点;再打开屏幕镜像,选择品牌就可以完成无线传屏了。


3、想要在会议中充分调动团队协作的能力,就要好好利用到无线传屏的双向操作功能。

当手机或者平板上的内容共享到大屏幕后,在自己的设备上就可以直接进行书写、批注、文稿演示、文档扫描等操作,相当于可以直接操控会议平板。当电脑完成传屏后,大屏可以反向操作电脑,在大屏上编辑的内容可以直接回传到电脑上。

传统的会议一个人在台上说,一群人在台下听,状态不容易放松,参会的人容易走神且可能会被传统设备糟糕且不稳定的显示效果打断会议进程和思路,这种状况会造成会议上人员参与度很低的状况。而现在通过无线传屏,通过手里的设备就可以共享资料,随时发言讨论,大家参与度更高,讨论会更激烈。只有充分调动每一个参会者的积极性,形成一个团队去执行好每一次会议分派的任务,最后的成果才会更漂亮。而实践证明,团队不能靠会后硬凑的,而是需要在会议中就自然形成进行实时的协作,这样更有助于提升执行效率。

光看文字描述可能还体会不到传屏功能为何可以有如此潜移默化的影响力,而真正使用过智能会议平板,就会有非常直观的明显感受。对于老板来说,高效就是金钱,对于员工来说,智能化的设备避免了反复无意义的劳动,皆大欢喜。